L’événement est organisé par l’association Les Dés and Gentlemen et l’association Union Lorraine de L’Imaginaire et leurs membres adhérents.

Le tournoi a lieu du samedi 1er au dimanche 2 mars 2014 en fin d’après-midi au stade municipal de Montigny-sur-Chiers (54870). Il est possible d'arriver le soir du vendredi 28 février.

La PAF du tournoi est de 45 euros.

Elle comprend tous les repas du vendredi soir au dimanche midi, ainsi que l’hébergement en salle communale.

Les participants doivent venir avec un nécessaire de couchage (lit de camp, matelas gonflable, couverture, oreillers).

L’événement est ouvert au grand public à la demande de la mairie du village.

Des animations (initiations trollball, escrime, cracheurs de feu, jeux de lancer) seront prévues pour les visiteurs ainsi qu’un coin restauration et de la possibilité d’assister aux matchs.

Si des équipes le veulent, une équipe composée du public pourra les défier sur le terrain.

Ce tournoi se veut, en plus de déterminer les meilleur(e)s équipes/joueurs, une fenêtre ouverte pour faire découvrir notre univers et passion au grand public, ne le décevez pas !

Pour participer au tournoi, il est demandé de venir costumé sur un univers médiéval/médiéval-fantastique/antique et équipé d’arme(s) de GN sécurisée(s).

Une équipe doit compter au minimum 5 joueurs pour être validée.

Pour les mercenaires, il est prévu un système économique afin qu’ils soient engagés in situ dans une équipe.

Le tournoi est réservé aux 16 ans et plus. Les joueurs mineurs doivent remplir la décharge de responsabilité par un tuteur légal.

Le règlement se fait par chèque à l’ordre de l’Union Lorraine de L’imaginaire, envoyé à : Thomas Clessienne - Snow Trollball 2014 - 72 rue de Vallières - 57070 Metz. Le nom du/des participants doit être écrit au dos du chèque.

Les inscriptions seront refusées après la clôture officielle des inscriptions, le lundi 10 février 2014 au soir.

Les inscriptions seront validées après vérification et réception du règlement.

Tous les participants s'engagent à être couverts par une assurance civile, et à respecter les consignes de sécurité qui sont énoncées dans les règles. Les organisateurs sont dégagés de toute responsabilité au sujet des incidents ou accidents éventuels dont les participants pourraient être victimes ou responsables pendant l'événement.

Toutes les photos prises lors de l'événement peuvent être utilisées à des buts non lucratifs, pour la communication de l’Union Lorraine de l’Imaginaire. Si vous ne souhaitez pas apparaître sur les photos qui seront diffusées, merci d'en informer les organisateurs.